Ob Telefongespräche mit Kunden, Beschlüsse bei Meetings oder als Gedankenstütze für Projektmanager – Aktennotizen halten relevante Vereinbarungen oder Sachverhalte kurz und prägnant fest. Häufig sind Aktennotizen für den internen Gebrauch gedacht. Sie werden nur den darin involvierten Mitarbeitern zugänglich gemacht. Für Projektmanager sind Aktennotizen sehr wichtig, da sie den Projektprozess nachvollziehbar machen. Im Laufe der 
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